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個人情報保護方針/個人情報の利用部門等


3 個人情報の利用部門等

【基本方針】
保有する個人情報は原則として弊社でのみ、かつ、利用が必要な部門でのみ利用する。ご本人様の同意なしに他社・他人はもとより、親会社・兄弟会社等とも情報は共有しない。

弊社内では次の部門が次のような利用目的で個人情報を利用します。

・お客様の口座を管理する部門=お客様の口座の開設や資産の移動等を管理するため
・カスタマーサービス部門(コールセンター)=お客様からのお電話等に対応するため
・コンプライアンス部門・内部監査部門=適法性を確認するため
・リスク管理部門=証拠金等の過不足の管理等リスクの管理のため
・経理部門=分別管理等を行うため、入出金の状況等を確認するため
・その他の部門・利用目的=ご本人様の同意をいただいている利用目的を達成するためや、法令等や弊社ルール等遵守のため必要な場合、他の部門でも個人情報を利用することがあります。
・外部委託先での利用・保管

例外的に外部委託先で個人情報等を取得・利用・点検・保管するケースは次の通りです。このような委託先とは守秘義務契約を締結しております。
(イ)お客様に郵送物を郵送するため、郵送物を取扱う専門会社に業務委託する場合
(ロ)データ処理やデータ(又は書類)保管を外部専門業者に委託する場合
(ハ)事務委託を行う場合
(ニ)電話受付け業務(資料請求等)を外部委託する場合
個人番号につきましては、法令で定められた範囲内でのみ取扱います。

第三者への提供


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